Secrétariat

Cette section est réservée au secrétariat.

Les bases

Si un apprenant est au secrétariat, n'hésitez pas à lui faciliter la vie en l'inscrivant vous même sur moodle et/ou son cours.

Quelques informations sont nécessaires :

  • Adresse email (valide)
  • Nom
  • Prénom
  • Niveau (A1.1, A1.2, etc..)
  • Groupe (s318_lundi, s318_mardi, etc..)

Créer un compte sur Alli@nce en ligne

Vous avez besoin de :

  1. Adresse email (valide)
  2. Nom
  3. Prénom

Suivez le lien suivant pour inscrire un apprenant sur moodle : https://moodle.aflahaye.nl/user/editadvanced.php?id=-1 et renseignez les informations.

Confirmer un compte

Une confirmation de compte est nécessaire. Cependant, il se peut qu'un apprenant ne reçoive pas son email de confirmation. Vous pouvez dans ce cas confirmer manuellement leur compte.

Mettre à jour le mot de passe

Inscrire un apprenant sur un cours

Informations nécessaires :

  • Nom
  • Prénom
  • Cours (A1.1, eLearning A2.2, etc..)
  • Groupe (s318_lundi, CP_xxx, etc..)

Avant d'inscrire un apprenant sur un cours, il faut obligatoirement que l'apprenant soit inscrit moodle.

Certificats

Les certificats sont automatiquement édités dans les cours sur moodle dans la section Certificat et les apprenants doivent le télécharger. Il est nécessaire de remplir les conditions ci-dessous pour l'obtenir.

Condition d'obtention

  • Note de cours >/= 60% (test final + test de grammaire)
  • Questionnaire de satisfaction complété

Forcer l'achèvement du questionnaire de satisfaction

Vous pouvez manuellement forcer l'achèvement du questionnaire de satisfaction à la place de l'apprenant.

Lors de vos échanges avec les apprenants, envoyez les liens vers les activités qu'ils doivent remplir et/ou copier/coller les conditions telles qu'elles sont explicitées sur le cours.

FAQ

  • Q : Que faire lorsque un apprenant vous contacte pour vous demander son certificat ?
  • R : Est-ce que l'apprenant à rempli les conditions ?

Oui : il va bientôt recevoir par mail son certificat (il faut vérifier les spams), vous pouvez également copier/coller le lien vers l'activité du certificat en réponse à son courriel.

Non : lui expliquer qu'il n'a pas rempli les conditions pour obtenir son ceritificat et/ou lui transmettre le lien vers le questionnaire de satisfaction (attention il faut copier/coller le lien à partir du cours en question)

  • Q : Est-ce que l'on imprime les certificats ?
  • R : S'il s'agit d'un cours de groupe, nous n'imprimons pas les certificats.

  • Q : La note sur le certificat n'est pas la bonne, est-ce que nous pouvons la mettre à jour ?
  • R : Il faut s'adresser directement au professeur afin qu'il mette à jour la note dans le carnet de notes.

  • Q : Les certificats B2 sont différents des autres certificats, est-ce normal ?
  • R : Oui, nous utilisons de nouvelles méthodes, maintenant les compétences sont renseignées sur les nouveaux certificats.

  • Q : À quoi sert le code de vérification d'un certificat ?
  • R : En copiant/collant le lien code de vérification du certificat dans http://certificat.aflahaye.nl/ n'importe qui peut vérifier la validité du certificat